戸籍の保存期間

戸籍には、戸籍謄本,除籍謄本,改製原戸籍という３種類と、
戸籍の附票というものがあるのですが、
それぞれ保存期間に違いがあります。

まず、戸籍謄本については、保存期間というものが無く、
閉鎖されて除籍謄本か、改製原戸籍に変わるまで、
いつまでも保存されます。

そして、除籍謄本と原戸籍については、
保存期間は、閉鎖されてから１５０年と決められています。

たとえば、戸籍謄本の中に居る人全員が、
その戸籍から出たり、全員で他の本籍地に転籍したりすると、
その戸籍謄本は閉鎖されて、除籍謄本に名称が変わります。

そうして除籍謄本に名称が変わってから、
１５０年先まで役所内で保存されるということになります。

また、戸籍法などが改正されることで、
戸籍謄本の様式などを変更するために、
新たに戸籍を作って移し替える作業が行われます。

この作業によって、戸籍謄本であったものが、
改製原戸籍（かいせいはらこせき）という名称に変わって閉鎖され、
除籍謄本と同様に、１５０年先まで役所内で保存されるのです。

ちなみに、この除籍謄本と改製原戸籍の保存期間については、
平成２２年頃までは、約８０年～１００年とされていましたので、
その時までに、保存期間が来ている戸籍については、
すでに廃棄されていることもあります。

ただ、保存期間が過ぎていたとしても、
廃棄せずにそのまま保存している役所もあるようなので、
保存期間が過ぎているからといって、最初からあきらめるのは早計です。

たとえ保存期間が過ぎているようでも、
念のため、その除籍謄本や改製原戸籍を役所に請求してみると、
そのまま保存していたということもありえるからです。

次に、戸籍の附票についてです。
まず、戸籍の附票とはどういったものなのかを簡単に言えば、
戸籍にくっついているもので、戸籍内の全員の住所が記載されたものです。

つまり、戸籍謄本が存在すれば、
それにくっついて必ず戸籍の附票も存在することになります。

しかし、戸籍の附票についても、
上記の除籍謄本や改製原戸籍と同様に、
保存期間というものが定められています。

そして、戸籍の附票の保存期間は、
附票が閉鎖されてから５年間と決められています。

つまり、戸籍の附票が閉鎖されて５年を経過すれば、
役所側で廃棄されますので、
以後、その戸籍の附票を取得することができなくなります。

ただ、戸籍謄本にくっついている戸籍の附票については、
まだ閉鎖されているわけではありませんので、
戸籍謄本が存在している限り、戸籍の附票もずっと保存されます。

そして、戸籍謄本が閉鎖されて、
戸籍謄本から改製原戸籍に名称が変わった時点で、
戸籍の附票も、改製原附票という名称に変わります。

戸籍の附票が改製原附票となってから５年が経過すると、
保存期間を過ぎますので、役所側で廃棄され、
その後、誰も取得することが出来なくなるのです。

しかし、改製原附票についても同様に、
たとえ保存期間の５年を過ぎていた場合でも、
役所によっては、廃棄せずにそのまま残している役所もあるようです。

そのため、保存期間の５年が過ぎていたとしても、
念のため、改製原附票を役所に請求してみると、
運よく取得できたということも、田舎の役場などではありえます。