行政書士：寺岡 孝幸（てらおか たかゆき）
資格：行政書士、土地家屋調査士。
取扱い分野：戸籍謄本類の取得や相続に関する手続き全般。
経歴：開業以来17年間、戸籍謄本類の取得代行業務を全国対応で行ってます。
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戸籍謄本を郵送で取り寄せしようとした場合、
その発行手数料の納め方について、
各市区町村の役所ごとに決まりがあります。
多くの市区町村の役所では、
通常は、戸籍謄本などの発行手数料の納め方として、
定額小為替というものか、もしくは現金封筒での支払いに決めています。
切手や印紙などで、手数料を支払うことはできませんし、
現金での支払いもできないと決めている所もあります。
つまり、切手や印紙、現金での支払いではなく、
『定額小為替で手数料の支払いをお願いします』
としている役所も多いわけです。
では、この定額小為替とは、
どこで取得できる物なのかと思うことでしょう。
定額小為替は、全国のゆうちょ銀行の窓口で取得できるものです。
ほとんどの郵便局では、大小の違いはありますが、
ゆうちょ銀行の窓口がありますので、
近くの郵便局に行って定額小為替を購入することになります。
戸籍謄本の手数料は、通常、４５０円ですので、
４５０円の定額小為替を１枚購入すれば、
戸籍謄本１通分の手数料をそれでまかなえるわけです。
もし、戸籍謄本を２通欲しい場合には、
１０００円分の定額小為替を１枚購入すれば、
２通分の手数料をまかなえるようになります。
ただ、定額小為替をゆうちょ銀行から購入する時には、
１枚につき、１００円の手数料がかかります。
たとえば、４５０円の定額小為替を１枚購入すれば、
１００円の手数料がかかり、
２枚購入すれば、２００円の手数料がかかるのです。
そのため、もし、９００円分の定額小為替を購入する場合には、
４５０円分の定額小為替を２枚購入するより、
１０００円分の定額小為替を１枚購入した方が、
手数料は１００円安くなるというわけです。
逆に、取得しようとしている戸籍謄本などが、
何通になるのかわからないといった場合には、
多めの定額小為替があった方が良いでしょう。
なぜなら、市区町村に戸籍謄本を郵送で請求して、
手数料が不足していれば、
再度、不足の手数料分の定額小為替を送らなければならないからです。
ちなみに、戸籍謄本を２通請求した場合には、
手数料が９００円あれば足りますので、
もし、１０００円の定額小為替を送ると、１００円分余ることになります。
その１００円分の余りについては、
１００円分の定額小為替か、１００円分の切手のどちかによって、
役所からおつりとして戻してもらえます。
なお、おつりが１００円であっても、数百円であっても、
役所から現金を郵送で送り返してくることはできないので、
その点には注意が必要です。
なぜなら、郵送時の封筒には、現金封筒以外、
現金を入れてはいけないことになっているからです。
