個人情報保護方針

当サイトの運営者である行政書士寺岡孝幸事務所は、行政書士事務所として個人情報を保護し、お客様に信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。

制定日:2020年5月26日

最終更新日:2020年5月26日

運営者:行政書士寺岡孝幸事務所(英語表記:Administrative scrivener Takayuki Teraoka Office)

代表者名:行政書士 寺岡孝幸

責任者名:寺岡孝幸(英語表記:takayuki teraoka)

個人情報の定義

このプライバシーポリシーの「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報のことです。

個人情報の保護に関する法律 第二条 この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいう。一 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。次項第二号において同じ。)で作られる記録をいう。第十八条第二項において同じ。)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)

引用元:“個人情報の保護に関する法律”. 電子政府の総合窓口e-Gov(イーガブ).平成30年7月27日更新.https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=415AC0000000057, (閲覧日 2021-01-27)

個人情報の取得について

当サイトの運営者である行政書士寺岡孝幸事務所は、依頼者や相談者から個人情報を取得する場合、利用の目的を明示して、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。

個人情報の利用目的について

当サイト運営者の行政書士寺岡孝幸事務所は、個人情報を以下の業務遂行と目的のために取得いたします。

  • 行政書士業務及び代行業務の遂行を目的とする情報収集、書類発送および連絡のため
  • お客様から受任した業務・ご相談の解決、調査、処理、回答のため
  • 業務上必要なご案内やマーケティング活動を行うため

個人情報の安全管理について

当サイト運営者の行政書士寺岡孝幸事務所は、取り扱う個人情報への不正アクセス・改ざん・破損・紛失・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持と管理など必要な措置を講じて安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

当サイト運営者の行政書士寺岡孝幸事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供致しません。

  • お客様(ご本人)の同意がある場合
  • お客様(ご本人)からご依頼いただいた代行業務(行政書士業務)を行うために官公署や業者に対して開示が必要な場合
  • 法令に基づく場合
  • 行政書士業務の遂行のために官公署に書類を提出する場合
  • 国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

ご本人からの個人情報の開示と訂正と削除等の手続きについて

当サイトの運営者である行政書士寺岡孝幸事務所は、お客様がご本人の個人情報の開示(照会)や訂正、削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上で、法令上拒否することが認められた場合を除いて、個人情報の開示(照会)や訂正、削除の対応をいたします。

行政書士寺岡孝幸事務所が取り扱う個人情報の開示と訂正と削除等の請求やお問い合わせは、下記までご連絡ください。

所在地:〒780-0915 高知県高知市小津町8番7号(英語表記:8-7 Ozucho, Kochi City, Kochi Prefecture)

運営者:行政書士寺岡孝幸事務所(英語表記:Administrative scrivener Takayuki Teraoka Office)

責任者:寺岡 孝幸(英語表記:Takayuki Teraoka)

TEL:090-1006-2151

フリーダイヤル:0120-300-048

メールアドレス:souzoku@diary.ocn.ne.jp

営業時間:平日午前9時~午後5時

個人情報の安全対策

当サイト運営者の行政書士寺岡孝幸事務所は、個人情報の安全確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

SSLセキュリティについて

行政書士寺岡孝幸事務所が運営するウェブサイトのお客様の個人情報に関するページは、情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐためにSSLを使用しています。

SSLで暗号化することで、個人情報を安全に送信することができます。

クッキー(Cookie)について

当サイトでは、一部のコンテンツにおいてCookieを利用しています。
Cookieとは、ウエブコンテンツへのアクセスに関する情報であり、住所・氏名・電話番号・メールアドレスは含まれません。
また、お使いのブラウザ設定からCookieを無効にすることができます。

プライバシーポリシーの変更について

本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。
変更された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
変更後のプライバシーポリシーについては、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

制定日:2020年5月26日

最終更新日:2020年5月26日

法令・規範の遵守と見直しについて

当サイト運営者の行政書士寺岡孝幸事務所は、個人情報に関して適用される日本の法令及びその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ(ご相談・苦情・お問合せ)について

当サイトの運営者である行政書士寺岡孝幸事務所の個人情報取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。

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行政書士の秘密保持義務(守秘義務)について

行政書士は、行政書士法第3条において秘密保持の義務が課せられています。そのため、行政書士は、業務上取り扱った内容で知った秘密を正当な理由がなく漏らすことはありません。行政書士でなくなった後もその秘密保持の義務は続きますので、ご安心いただければと思います。

(秘密保持の義務)第3条 行政書士は、正当な事由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。 行政書士でなくなった後も、また同様とする。2 行政書士は、その事務に従事する補助者又は事務員に対し、その者が職務上知り得た秘密を保持させなければならない。

引用元:“行政書士倫理”. 日本行政書士会連合会.2021年1月27日.https://www.gyosei.or.jp/information/introduction/ethic.html, (参照 2021-01-27)

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