行政書士：寺岡 孝幸（てらおか たかゆき）
資格：行政書士、土地家屋調査士。
取扱い分野：戸籍謄本類の取得や相続に関する手続き全般。
経歴：開業以来17年間、戸籍謄本類の取得代行業務を全国対応で行ってます。
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戸籍を郵送で請求する時には、
戸籍の手数料代の支払いとして、
通常、定額小為替を利用することになります。
ただ、小為替には、定額小為替の他にも、
普通為替というものがあり、
定額小為替とは少し違うものです。
違いとしましては、定額小為替ですと、
１枚ごとに１００円の手数料を、
ゆうちょ銀行に支払う必要があります。
逆に、普通為替ですと、
１枚ごとに４００円程度の手数料を、
ゆうちょ銀行に支払う必要があります。
となると、定額小為替の手数料の方が安いので、
そちらの方が良いと考えがちなのですが、
実はそうでない場合もあるのです。
たとえば、請求する戸籍の数が多くて、
戸籍の手数料代が６０００円～数万円になる場合には、
１０００円の定額小為替６枚で６００円の手数料がかかります。
しかし、６０００円分の普通為替を購入すれば、
ゆうちょ銀行に支払う手数料は、４００円程度で済むというわけです。
ただ、戸籍を郵送で請求する場合には、
どこの市区町村の役所も、戸籍代の手数料として、
定額小為替を同封してくださいと指定されているのがほとんどです。
そのため、普通為替ではダメと思うかもしれませんが、
実は、普通為替も、定額小為替と同じようなものですので、
戸籍の手数料が多くなる時には、普通為替でも良いという役所も多いです。
ただ、普通為替で送る場合には、
かならず、戸籍を請求する市区町村の役所の戸籍の係りに、
金額が多くなるので、普通為替でも良いかどうかを確認する必要があります。
役所によっては、戸籍の手数料の金額が多くなる場合でも、
普通為替ではなく、定額小為替でお願いしますと言う役所もあるからです。
しかし、戸籍の手数料が１万以上になってくると、
１０００円の定額小為替を１０枚購入するのと、
１万円分の普通為替１枚を購入するのとでは、
ゆうちょ銀行に支払う手数料にも大きく差が出てきます。
定額小為替ですと１０００円の手数料がかかり、
普通為替ですと約４００円の手数料で済みますので、
約６００円くらいの差が出るというわけです。
これについては、購入する小為替の金額が大きいほど、
その差も大きくなっていきます。
そのため、役所に郵送請求する戸籍が多い場合には、
少し変則的ですが、その手数料の支払いを、
できれば、普通為替で進めた方が良いということになります。
ただし、普通為替を購入する場合にも、
その金額によって、ゆうちょ銀行に支払う手数料に差が出ることにも、
注意しなければなりません。
なぜなら、５万円未満の普通為替を購入する場合には、
ゆうちょ銀行に支払う手数料は、約４００円なのですが、
５万円以上の普通為替を購入する場合には、
支払う手数料が、約６５０円になるからです。
いずれにしても、定額小為替を何枚も購入するよりは、
普通為替１枚を購入して利用する方が、
ゆうちょ銀行への手数料が安く済むことがあるということです。
